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关于做好我校2019年迎新工作的通知

2019年08月28日 17:39  点击:[]

各二级学院、相关部门:

为做好2019级新生迎接工作,现将有关事宜安排如下:

一、集中报到时间及地点

(一)报到时间

8月30日预报到:为迎接部分提前到校的新生,各工作组和各二级学院于上午8:00到指定地点做好准备,8:30开始预报到。

8月31日-9月1日正式报到:各工作组和各二级学院报到点于上午7:30开始工作。

(二)报到地点

1.泉山校区:教学主楼和逸夫楼前广场。

2.白海校区:教育科学学院教学楼前广场。

泉山校区教学主楼大厅和逸夫楼大厅、白海校区教育科学学院楼大厅分别作为备用报到场所。

二、领导机构

(一)学校成立迎新工作领导小组。

 长:刘前贵  朱玉东

副组长:刘 春(常务)      李凤斌  陈永杰  

 员:张  温世明  赵向军 兰立新  姚玉阁  院丕文  

周关锁  马占权  魏智所  李瑞俊 额尔敦其其格

       二级学院党总支书记、院长

(二)学校迎新工作领导小组设统筹协调组、宣传报道组、联络协调组、学籍审核组、缴费服务组、后勤保障组、安全保卫组、网络保障组、接站服务组、住宿及军训用品组、应急医疗组。

1.统筹协调组

组长:兰立新  副组长:额尔敦其其格    

职责:全面统筹协调学校迎新工作制订迎新工作方案,召开迎新工作协调会议,安排协调迎新报到点各项事宜,购买分配迎新物品,制作校领导胸牌。

2.宣传报道组

组长:张    副组长:杨明霞

职责:负责迎新宣传报道工作安排监督全校网页、宣传栏、展板内容的更新检查督促各二级学院迎新宣传工作协调市级媒体对我校迎新工作的宣传报道,监管网络安全。

3.联络协调

组长:温世明  副组长:郭    侯素馨    

职责:负责对外联络及协调校领导迎新视察。安排协调校领导迎新工作视察,对接校外单位业务准入事宜,有序安排通信公司办理学生个人通信业务,负责迎新车辆调度,负责其他对外协调工作

4.学籍审核组

组长:姚玉阁  副组长:何永峰  

职责:向二级学院及相关部门提供新生电子花名册,组织新生入学资格初查、注册工作,解释学科、专业类问题

5.缴费服务组

组长:院丕文  副组长:何学锋  吴志英

职责:负责新生缴费汇总。办理学费、住宿费、体检费、教材费等收费手续监督收费工作。

6.后勤保障组

组长:周关锁  副组长:赵利生

职责:负责迎新工作后勤保障。保障新生报到场所用电需求,保持校园环境卫生,给新生办理一卡通,提供餐饮、开水供应开放浴池等服务

7.安全保卫组

组长:马占权  副组长赛汉其其格

职责:负责校园安全保障。制订新生入学突发事件应急预案维护校园良好秩序,进行新生报到现场巡视处置报到现场治安事宜,维护校园交通秩序,疏导管理进校车辆。

8.网络保障组

组长:魏智所

职责:负责迎新APP技术网络保障,监管网络安全。

9.接站服务组

组长:李瑞俊  副组长:王新宇

职责:负责新生接站及服务。组织接站车辆和志愿者有序接站,为新生提供服务。

10.住宿及军训用品组

组长:王飞  副组长:韩国栋  吴鸿宾  李欣  董春岐  

职责:发放行李用品及军训用品,提供新生入住服务。

11.应急医疗组

组长:张志强  李晓文

职责:负责应急医疗服务。

三、成立二级学院迎新工作小组

二级学院成立由主要负责人担任组长的迎新工作小组按相关要求接待本学院新生,办理报到手续。新生报到点指派专人收取新生报到相关材料,确保新生顺利报到。

四、新生报到程序

(一)新生使用迎新APP了解报到流程及相关要求,完成缴费。

(二)新生持录取通知书、准考证、身份证报到,将个人档案、党团关系、户籍证明等交予学院相关负责老师。

(三)完成缴费手续的新生在学生公寓领取行李用品后入住对应公寓床位,并到指定地点领取军训用品。

(四)“绿色通道”

家庭经济特别困难学生,本人提出申请,所在二级学院院长签字后办理学费缓交手续,然后报到;申请行李用品和军训用品“绿色通道”的家庭经济困难学生,本人提出申请,所在二级学院院长签字,学校学生工作分管领导审批后领取。

五、逾期报到安排

9月2日以后报到的学生,到所在二级学院办理报到手续,泉山校区学生在学生公寓6号楼办理住宿手续,在餐厅东侧卡务中心办理一卡通手续。白海校区学生在公寓办公区107办理住宿手续,在学生餐厅2楼办理一卡通手续。

六、相关要求

(一)各工作组、二级学院和相关部门要认真负责,做好本职工作。

(二)各工作组、二级学院和相关部门提前制定突发事件应急预案,做好突发事件处理工作。

(三)学生社团组织不得在新生报到期间进行宣传和纳新活动,确保新生报到期间校园秩序。

(四)二级学院随时掌握新生报到情况,做好服务

(五)社会组织或单位未经学校同意,不得进校开展活动。

(六)贴挂宣传标语图板时,按照“谁主管谁负责”的原则,由二级学院、各部门主要负责人审核把关。

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2019年8月28

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